Interne App

Allgemeines Dashboard

Alle internen Dashboards an einem Ort. Wähle links einen Bereich – rechts erscheint nur, was dazu passt.

🏠
Willkommen

Wähle links einen Bereich – rechts erscheinen nur die dazu passenden Dashboards. Kacheln mit „Coming Soon" sind in Vorbereitung. Hier ein Schnellzugriff auf die häufigsten:

📤

Umsatzübersicht

Ausgehende Umsätze pro Monat, aufgeteilt in manuelle Rechnungen und Retainer.
Dashboard öffnen →
💰

Offene Rechnungen

Überfällige und offene Rechnungen nach Fälligkeit, farblich gestaffelt nach Dringlichkeit.
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💬

Google Ads Support Anfrage

Kunden-Nachricht einfügen und aus echten Kampagnendaten eine fertige Antwort erhalten.
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🌐

Webseiten

Zentrale Steuerung des Webseiten-Prozesses: alle Kundendaten und der Änderungsverlauf je Kunde.
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🗂️
Administrativ

Interne Verwaltung: E-Mails, Zugangsdaten und Kundenliste.

✉️

E-Mails

Coming Soon
Verwaltung und Übersicht der internen E-Mail-Prozesse.
In Vorbereitung
🔑

Zugangsdaten

Coming Soon
Zentrale, sichere Ablage der Kunden- und System-Zugänge.
In Vorbereitung
📇

Kundenliste

Coming Soon
Übersicht aller Kunden mit Stammdaten und Status.
In Vorbereitung
🧾
Buchhaltung

Geschützter Bereich – bitte einmalig mit PIN entsperren.

🔒
Geschützter Bereich. Bitte PIN eingeben, um die Buchhaltungs-Dashboards zu öffnen.
4-stellige PIN
💰

Offene Rechnungen

Überfällige und offene Rechnungen nach Fälligkeit, farblich gestaffelt nach Dringlichkeit, mit Gesamtsumme und Kennzahlen.
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🔁

Übersicht Retainer

Monatlich wiederkehrender Umsatz, 12-Monats-Prognose, MRR nach Kategorie sowie Fristen und Kündigungstermine.
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📥

Eingangsrechnungen

Automatische Sortierung eingehender Rechnungen alle 10 Minuten: Mail-Sortierung, Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Upload-Ordner und Portal-Rechnungen.
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📤

Umsatzübersicht

Ausgehende Umsätze pro Monat, aufgeteilt in manuelle Rechnungen und Retainer – mit prozentualer Verteilung, Rechnungslisten und Aufklapp-Historie. Live aus dem Umsatz-Sheet.
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📈
Vertrieb

Kennzahlen und Arbeitsmittel für den Vertrieb – von Leads und Provisionen bis zu Reports und Ad-Hooks fürs Marketing.

📊
Zahlen, Daten, Fakten
📊

Meta Leads diesen Monat

Coming Soon
Leads aus Meta-Kampagnen im laufenden Monat.
In Vorbereitung
💶

Provisionen

Coming Soon
Übersicht, wer wann wie viel verdient hat, je Vertriebler.
In Vorbereitung
📚

Leitfäden für Opening-Call und Setting-Call

↗ Extern
Gesprächsleitfäden, Einwandbehandlung und Zugänge an einer Stelle (Zugangscode nötig).
App öffnen →
📣
Marketing
📄

Reports und Referenzen

● Live
Alle Branchenreports und Whitepaper mit Kennzahlen und Drive-Links.
Öffnen →
🎬

Hooks für Social-Media-Ads

Coming Soon
Video-Hooks, Headlines und Ad Copy je Branche.
In Vorbereitung
📣
Google Ads

Alle Dashboards rund um Google-Ads-Betreuung – aufgeteilt in das Aufsetzen neuer Kampagnen und die laufende Optimierung.

🛠️
Setup neuer Kampagnen
📞

Call Tracking

Angenommene und verpasste Anrufe pro Kunde, Trend der letzten 14 Tage und Verwaltung der getrackten Rufnummern.
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📞

Rufnummer beantragen

Ausweis oder Gewerbeanmeldung hochladen, Daten für die Matelso-Subscriber-Anlage herausziehen und das Upload-PDF erzeugen.
Dashboard öffnen →
📝

Manuelles Anlegen der Kampagne

Schritt-für-Schritt-Checkliste zum Anlegen einer Suchkampagne von Hand: Empfehlungen ausschalten, Einstellungen, Keywords und Anzeige, Assets mit Sitelinks und Callouts zum Kopieren, Abschluss.
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🎯

Kampagne aufsetzen

Aufbau-Vorlagen je Branche: Keywords als Bulk-Copy, Anzeigentitel, Textbeschreibungen, Sitelinks und Callouts – jeweils einzeln kopierbar für Google Ads.
Dashboard öffnen → App öffnen ↗
🌐

Landing Page nach Branche

Fertige HTML-Landingpage-Vorlagen je Branche – schnell und ohne WordPress. Pro Kunde kopieren, Kundendaten eintragen, veröffentlichen.
Dashboard öffnen →
🎬

Video in Landingpage einbinden

Kurzvideo des Kunden per Bunny Stream (EU-Hosting, ohne YouTube-Branding, 1:1) einbinden: Embed-Code einfügen und den fertigen, an unseren Standard angepassten Elementor-Code herausbekommen – inkl. kompletter Schritt-für-Schritt-Anleitung.
Dashboard öffnen →
🌐

Überprüfung der Google Ads Kunden

Alle Landingpages aus Google Ads im Blick: Erreichbarkeit, fremde Kundendaten, Vorlagenreste, Tracking, Rechtliches und Technik, dazu Kundendaten und Änderungsverlauf.
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✅

Conversion Tracking

Zwei abhakbare Anleitungen je Kunde: die GTM-Grundeinrichtung für Telefon, E-Mail, Formular und WhatsApp sowie die 4-Sekunden-Conversion in 7 Schritten.
Dashboard öffnen →
🖼️

Prompt für Bilderstellung (Artlist)

Prompt-Bibliothek nach Branche: Hero-, Service-, Praxis- und Referenzbilder für Landingpages – jeder Prompt einzeln zum Kopieren.
Dashboard öffnen →
📈
Optimierung aktiver Kampagnen
💬

Google Ads Support Anfrage

WhatsApp-Nachricht eines Kunden einfügen und aus echten Kampagnendaten eine fertige, datenbasierte Support-Antwort zum Kopieren erhalten.
Dashboard öffnen →
💹

CPC automatisch erhöhen

Budget-Monitor je Kunde und Kampagne: Budgetausschöpfung über 7/14 Tage, farblich gestaffelt – zeigt, wo der CPC angehoben werden sollte.
Dashboard öffnen →
🗺️

Bereits belegte Einzugsgebiete

Karte der pro Google-Ads-Kunde belegten PLZ-Gebiete – eingefärbt nach Branche, mit Impressionen/Klicks/CTR/CPC je Zeitraum. Präsentationsmodus für den Kunden-Call blendet alle Namen aus.
Dashboard öffnen →
📍

Regionen blockieren (Vertrieb)

Vertriebssicht der belegten Einzugsgebiete: Vertriebler reservieren einen Umkreis für ihren Sales-Call (Kunde, Branche, PLZ/Ort, „frei bis"), damit nicht mehrere Kollegen dieselbe Region ins Closing holen. Teamweit geteilt.
Dashboard öffnen →
🌐
Webdesign & SEO

Webseiten-Erstellung, Wartung, Sicherheit und Suchmaschinen-Optimierung.

✍️

Blogartikel erstellen

Die Claude-Prompts für die Blogerstellung: erst Themen finden, dann den Artikel schreiben – zum Kopieren.
Dashboard öffnen →
💾

Backup unserer Kundenwebseiten

Kunden anlegen, das Backup-Setup abhaken und automatisch prüfen lassen. Das Monitoring zeigt je Kunde den Stand des letzten WordPress-Backups samt Historie.
Dashboard öffnen →
🔍

Checkup der Kundenwebseiten

Kundenwebseiten automatisch prüfen: tote Buttons/Links, auffälliger Quellcode, laufende Staging-Domains sowie fehlende SEO-Titel und Meta-Beschreibungen. Macht daraus Aufgaben.
Dashboard öffnen →
🛡️

SEO-Artikel prüfen wegen KI-Grundverordnung

Geplante WordPress-Blogartikel je Kunde ziehen, von Claude auf prüfpflichtige Aussagen checken lassen, jede Aussage manuell freigeben oder ändern und den geprüften Text direkt zurückschreiben – ohne das Veröffentlichungsdatum zu ändern.
Dashboard öffnen →
✉️

Kontaktformular bei WordPress einrichten

Anleitung für WP Mail SMTP. Reiter zum passenden Postfach öffnen, Daten per Klick kopieren.
Anleitung öffnen →
Einrichtung bei STRATO
formular@stegemannmedia-formular.de
  1. Anmeldung

    Im Dashboard beim Kunden anmelden.

  2. WP Mail SMTP öffnen

    Links im Menü auf „WP Mail SMTP“ klicken und nach unten scrollen bis zur Absender-E-Mail-Adresse.

    Absender-E-Mailformular@stegemannmedia-formular.de
  3. Name des Absenders
    NameWordPress
  4. Andere SMTP-Server konfigurieren

    Weiter nach unten scrollen bis zu „Andere SMTP-Server“ und folgende Daten eintragen:

    SMTP-Serversmtp.strato.de
    VerschlüsselungTLS
    SMTP-Port587
    AuthentifizierungAktiviert
    SMTP-Benutzernameformular@stegemannmedia-formular.de
    SMTP-Passwortim Passwortmanager hinterlegt
  5. Backup-Verbindung

    Keine

  6. Einstellungen speichern

    Auf „Einstellungen speichern“ klicken → Einrichtung abgeschlossen ✅

Wichtig

Diese E-Mail-Adresse muss bei jedem Kontaktformular als Absender-E-Mail eingetragen werden:

Absender-E-Mailformular@stegemannmedia-formular.de

Danach das jeweilige Formular speichern / veröffentlichen.

Einrichtung bei IONOS
formular@stegemannmedia.de
  1. Anmeldung

    Im Dashboard beim Kunden anmelden.

  2. WP Mail SMTP öffnen

    Links im Menü auf „WP Mail SMTP“ klicken und nach unten scrollen bis zur Absender-E-Mail-Adresse.

    Absender-E-Mailformular@stegemannmedia.de
  3. Name des Absenders
    NameWordPress
  4. Andere SMTP-Server konfigurieren

    Weiter nach unten scrollen bis zu „Andere SMTP-Server“ und folgende Daten eintragen:

    SMTP-Serversmtp.ionos.de
    VerschlüsselungTLS
    SMTP-Port587
    AuthentifizierungAktiviert
    SMTP-Benutzernameformular@stegemannmedia.de
    SMTP-Passwortim Passwortmanager hinterlegt
  5. Backup-Verbindung

    Keine

  6. Einstellungen speichern

    Auf „Einstellungen speichern“ klicken → Einrichtung abgeschlossen ✅

Wichtig

Diese E-Mail-Adresse muss bei jedem Kontaktformular als Absender-E-Mail eingetragen werden:

Absender-E-Mailformular@stegemannmedia.de

Danach das jeweilige Formular speichern / veröffentlichen.

🔎

Indexierungen

Coming Soon
Tracken, welche Seiten bei Google indexiert sind, und manuelles Übermitteln.
In Vorbereitung
📈

SEO Report

Coming Soon
Regelmäßiger SEO-Report je Kunde.
In Vorbereitung
🏛️
BAFA-Förderungen

Der BAFA-Förderprozess Schritt für Schritt – je Schritt die aktuell zugeordneten Kunden.

📝

BAFA beantragen – mit dem Kunden

↗ Extern
Das BAFA-Antragsformular, das der Kunde gemeinsam mit uns ausfüllt. Öffnet das externe Antragsportal.
Aktuelle Kunden
– noch nicht mit MeisterTask verbunden –
📄

Beratungsbericht erstellen

Coming Soon
Formular für den Beratungsbericht – intern die Daten eintragen und den Bericht daraus erstellen.
Aktuelle Kunden
– noch nicht mit MeisterTask verbunden –
🏦

Verwendungsnachweis beantragen

Coming Soon
Bei der BAFA den Verwendungsnachweis beantragen.
Aktuelle Kunden
– noch nicht mit MeisterTask verbunden –
✍️

Verwendungsnachweis einreichen

Coming Soon
Verwendungsnachweis unterschreiben und über das BAFA-Portal hochladen.
Aktuelle Kunden
– noch nicht mit MeisterTask verbunden –
💬

Rückfragen beantworten

Coming Soon
Rückfragen der BAFA beantworten und die Unterlagen zurücksenden.
Aktuelle Kunden
– noch nicht mit MeisterTask verbunden –
✅

Final abgesendet – bei BAFA in Prüfung

✓ Abgeschlossen
BAFA-Antrag final abgesendet und zur individuellen Prüfung bei der BAFA vorgelegt.
Aktuelle Kunden
– noch nicht mit MeisterTask verbunden –
📱
Apps

Alle Apps an einem Ort – die Kunden-App und das Vertriebs-Handbuch (externe Seiten).

📱

Kunden App

↗ Extern
Zentrale App für Kundenzugänge und -services.
App öffnen →
📈

Vertriebs-App / Handbuch

↗ Extern
Vertriebsübersichten, Leitfäden und Gesprächsskripten für die Vertriebler (Zugangscode nötig).
App öffnen →
👋

Onboarding-Landingpage

↗ Extern
Willkommensseite für neue Kunden mit den branchenspezifischen Onboarding-Formularen (Jotform → MeisterTask).
Seite öffnen →